大连民族大学

云端复试,保质保量保安全 ——学校2020年硕士研究生招生考试工作侧记

首页 发布时间:2020年05月26日

以“云”为媒,见“屏”如面。5月16日,我校2020年硕士研究生招生考试第一批次网络远程复试工作结束。

学校党委高度重视研究生招生考试复试工作。在充分考虑师生健康、保证公平公正公开的前提下,学校研究生招生工作领导小组统筹部署、精准施策,确保学校硕士研究生招生考试工作安全、平稳、顺利进行,实现“平安研考”。

党委书记赵铸带队实地走访复试考场,了解现场防疫措施、复试工作方案落实、复试试题准备、考务人员对网络复试系统的掌握熟练程度、硬件和网络设施使用等方面情况,叮嘱现场教师要充分考虑疫情期间网络复试的特殊性,与考生多互动交流,放慢考试节奏,清晰阐述考题,避免网络复试流程紧凑、气氛紧张、网络卡顿延迟等因素对考生复试的影响。要坚持全面衡量、综合评价、择优录取,确保硕士研究生招生质量,保证网络复试的科学规范和公平公正。

搭建“云端考场”,为远程复试保驾护航

5月11日,综B402教室,40多名教师每两人一组,对着电脑不断发出指令,教室里声音嘈杂,不停的有老师举手寻求帮助。这是学校复试秘书老师培训现场,业务秘书与技术秘书现场反复演练复试流程,相互配合、熟悉流程及平台操作。培训完毕,复试秘书对自己学科领域的考生进行模拟训练,在线指导考生如何进行网络复试,做到复试前与考生一对一的测试,保证考生能够熟悉网络复试流程。

网络远程复试既是对学生的考试,也是对学校和老师的考验。复试从教室里的面对面,到网络上的云考场,改变的不仅是空间和形式,而是整个工作的流程和规范,需要强大的技术支撑和多部门的联动协作。前期准备阶段,研究生处作为学校研究生招生工作领导小组办公室,统一组织协调复试工作的全面开展,认真做好考生资格审查,严格规范复试工作程序,确保整个复试过程井然有序,圆满顺利,在平台搭建、设备调试、面试场景模拟等方面做了充足准备。学校第一批次研究生网络远程复试共设置20个复试小组,复试专家100余名,各类服务、保障人员100余名,共同完成网络远程复试工作。“学校党委高度重视研究生招生考试工作,研究生招生工作领导小组召开专门会议及时研究、部署招生复试工作,要求学位授权点、相关学院、职能部门必须提高政治站位,加强复试管理,严格规范流程,强化责任意识,保质保量保安全,做好模拟演练、疫情防控与网络环境应急预案,确保复试工作平稳进行。”研究生处处长乌云娜介绍。

复试前,学校出台了《大连民族大学2020年硕士研究生招生复试工作方案》《大连民族大学2020年硕士研究生招生复试工作人员行为规范》《大连民族大学2020年硕士研究生招生网络远程复试考场规则》《2020年硕士研究生招生第一批次专业能力与综合情况考核网络远程复试指南》等11个方案、规范和指南,明确复试工作实施细则及各类评分细则。

在复试过程中,学校设置纪检监察组1个、学位授权点纪律监督工作组3个、学院纪律监督工作小组10个、纪检工作人员40余名,实行全程监督制度,学校纪委监察处参与复试过程的各个环节,进行全面、有效的监督。

“学校纪委将重点对复试录取现场进行监督,强化主体责任落实,严明复试录取工作程序和纪律,狠抓研究生复试录取工作政策和规章制度的落实,充分发挥监督保障执行、促进完善发展作用,为研究生复试录取工作稳妥开展提供坚强纪律保障。”学校党委副书记、纪委书记刘锐说。

一切为了考生,为了考生的一切

5月12日上午九点,这是远程英语机考时间,然而,由于考生分布区域不同、进网速度以及质量不同,再加上这是我校第一次实行大规模远程英语考试,本来只有十分钟的考试,持续了将近二十分钟时间才结束。尽管这样,还是有部分同学没能完成考试。

“十一点再组织一场英语机考,两场成绩取最高分。”学校研究生招生工作领导小组副组长、副校长段晓东在考试现场了解到情况后,和相关人员进行商讨研判后作出决定。作为分管校领导,段校长始终落实“一线规则”,直面重点难点,带领推进研究生招生考试各项工作平稳运行。

有了九点钟的这次考试经验,十一点钟的考试总算相对顺利。可最终,仍有两名学生因为家里突然停电以及网络故障中途掉线,没有完成考试。在经过研究生招生工作领导小组的商议后,决定下午一点半再为这两名学生单独组织一场外语考试。

“尽管困难重重,‘压力山大’,但考核组的老师们仍不负期待、不辱使命,严格把控、全面考核,为有志于来民大深造的各族学子打开了一扇门。”研究生处招生科科长霍苗说。

外国学院院长张志刚担任研究生外语复试工作小组组长,对外语复试工作进行具体落实安排,英语听说能力考核采用网络远程机试、日语听说能力考核采用网络远程面试。

5月13日,2020年硕士研究生网络远程复试第一场在生物工程一级学科4个研究方向考场拉开帷幕,20位考官面戴口罩,认真严肃地注视着屏幕;每个考场纪检小组三位老师在旁就坐,技术秘书老师则引导考生进行身份校验。“考生,请用你的设备对现场环境进行展示,笔记本或者手机都可以。”考生上线,业务秘书对考生提出要求。按照要求,考生需要在独立空间准备两个带有摄像头的设备,一个正对考生进行复试面试,另一个在考生斜后方对复试环境进行监控。为保证过程的公开、公平、公正,复试全程监控录像备档,切实做到依法依规、有序进行,事事留痕、有据可查。

在面试环节,学校统一安排网络远程复试考场23个,遵循错峰工作要求,分时、分批有序安排复试,采用教育部“学信网面试平台”作为主系统,“钉钉平台”作为云监考系统和备用面试系统,“腾讯会议”作为备用云监考系统。

“考生古扎拉依,我们看不见你,你能看见我们吗?”

“老师,我能看见你们,我自己的画面没有。”

在民族学理论与方法考场的面试现场,2号考生古扎拉依·吐尔干因为家里网络带宽原因,面试主系统接收不到她的画面。考场上,面试小组组长孙岿和巡查组组长包和平商议后,一边迅速启动第二套方案,即用“钉钉平台”作为考试主系统,一边安慰考生情绪。

在电子信息类别人工智能与机器学习第3考场现场,考生雷雨晴系我校软件工程专业2016级学生,面试结束后,在视频连线中表示自己在疫情形势下能够参加网络远程面试倍感激动,特别珍惜此次机会,期待早日重返校园见到老师和同学们,她为此流下了激动的泪水。

复试期间,学校持续进行网络复试系统、校内网络及设备的检测与调试。“虽然前期我们和学生都进行过测试,但在面试的时候还是会出现各种各样的问题,为进一步确保复试工作平稳有序的开展,我们增设了技术与后勤保障团队,在复试期间监督软硬件设备及考场防疫情况。”研究生处副处长马斌介绍。

疫情之下,虽然条件受限,但研招工作的程序不能减、标准不能降。先进控制-计算机控制考场是考生最多的一组,共有20名考生,面试小组组长张汝波带领所有老师们从早上8点30分进入考场,一直工作到晚上8点,由于网络信号的缘故,老师们不仅说话时要声音洪亮、吐字清晰,有时同一问题要重复几次,屏幕另一端的考生才能准确有效地接收信息,一天下来,有的面试老师嗓子哑得说不出话来。

当天面试结束后,秘书老师们需要统计、核算分数,填写表格,研究生处相关老师还要对所有成绩进行复核。这段时间对于研究生处的工作人员来说,奋战到晚上11点已是常态。

在研究生复试期间,学校党委(学校)办公室、党委学生工作部、纪委办公室、党委保卫部、教务处、后勤管理处、网络与信息技术中心、大学生心理健康教育与发展中心、相关学院等部门和单位通力合作,确保网络远程复试工作安全平稳进行。

“后勤处加班加点、默默奉献,坚持高标准、严要求做好复试环境消杀工作,经过几天的努力,按时按要求重点完成了所有复试现场环境保洁与防疫消杀任务,保卫部对复试全过程提供警卫安全保障,为学校研究生招生工作保驾护航。”党委副书记陈明华说。

“研究生招生考试是国家选拔高层次专门人才的重要途径,复试是研究生招生考试的重要组成部分。针对今年面临的疫情防控形势,研究生复试首次采用网络远程方式进行,这对相关工作提出了更高要求。学校相关部门及各学院认真贯彻落实教育部‘安全、公正、科学’的总体要求,按照学校党委的要求部署,按照研究生招生复试工作方案,群策群力,强化纪律,秉持严谨负责的态度,投入了大量时间精力,作了精心而充分的准备,研究生复试工作周到细致、措施完备、保障有力、执行到位,确保了考试平稳有序进行,确保了公平公正、全面衡量、择优录取,圆满完成我校2020年硕士研究生的招生工作。”校长丁克毅说。

5天时间,25场次的复试,170名一志愿考生顺利完成了研究生复试。学校参与研招工作的老师们勇于担当,迎难而上,夜以继日,无私奉献,用专业能力和敬业精神,为疫情下的研究生招生远程复试工作画下了浓墨重彩的一笔。5月20日,研究生招生考试调剂复试工作接踵而至,这支特别能吃苦、特别能战斗的队伍已经以饱满的热情踏上新的征程……

(信息来源 李素梅 创意设计 杨琨)

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