外院院发[2019]4号

外国语学院物资验收保管制度

为加强学院的物品管理，使学院物品管理做到规范、有序，最大限度发挥各种物品的效能，保证学院工作的正常运转，特制定本制度。

一、物资验收保管工作要求

1、学院物品实行专人管制，凡购进一切公用物品，必须办理验收入库手续，方可记账、领用。

2、严格执行物资验收制度，做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，入库要及时登帐，手续检验不合要求的不能入库。

3、对物品较多、较大不方便携带的大型物品，可以拍成照片后打印到A4纸上到验收人处办理验收手续，或到现场察看验收，办理入库手续。

4、验收新购物品不得与私人物品调换，不得以收据作验收入库凭证。

5、仓库保管人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一大盘，做到日结月清，帐物相符。

二、物资验收工作流程

1、图书验收入库由图书购买人持发票和购书明细，到行政秘书处办理。

2、教学运行物品及实验耗材验收入库由购买人持发票和明细单，携带所购买的物品到教学秘书处办理。

3、行政办公用品入库验收由购买人持发票和明细单，携带所购买的物品到行政秘书处办理。

4、学生活动用品入库验收由购买人持发票和明细单，携带所购买的物品到团委书记处办理，团委书记购买的学生活动用品到其他辅导员处办理验收入库。

三、其它相关要求

1、未经验收员签字入库的物品，院领导不予签字；

2、经费报销者必须持由验收管理员和主管领导及院长签字的采购发票，到财务部门报销。

3、本办法自公布之日起施行。

外国语学院

2019年4月8日

外国语学院办公室 2019年4月8日印发