5月8日，我校档案馆按照《国家档案数字化技术规范》和《外包安全管理规范》的要求，经过细致的准备开始启动了档案数字化项目。数字化项目将电子库房整理好后作为档案数字化加工场所。档案馆馆长宋江岩、王春霞和刘娟霞老师与数字化公司相关人员商定了保密协议、工程进度安排等工作。按照《国家档案法》要求，档案馆制定《大连民族大学数字化场地管理制度》并拟定在数字化场所安装监控设备。数字化公司经理陈康为新招聘的数字化员工进行了培训，包括档案提卷、档案扫描、条目录入、档案装订、复核到还卷的全部流程，并现场示范了整个流程。

        为了方便数字化公司工作人员在档案馆工作，宋江岩馆长联系学校公寓管理部门，在学生公寓为工作人员分配一间宿舍。档案馆成员表示在档案数字化过程中一定与外包公司密切配合，务必做到流程规范，电子档案格式统一、字段完整、数据清晰。