档案数字化工作是档案管理工作发展的新要求，我校自全面启动数字化建设项目以来，档案馆全体人员在做好日常利用服务的同时，紧跟数字化扫描的全过程。

数字化工作人员主要从事档案条目录入和对馆藏档案进行数字化扫描工作。截至2016年5月27日，我校档案馆数字化已将2015年、2014年教学类档案全部扫描完毕，并同步开始教学类档案的条目录入工作。由于档案馆的日常服务大多为教学类档案，档案馆馆长宋江岩和刘娟霞老师商讨后决定，教学类档案条目录入工作，由原计划的每文件一条目改为每学生一条目，工作量虽然翻了几倍，但修改后可以使档案的检索更准确、服务更高效。

档案馆馆长宋江岩说“引进数字化系统是为了更好的为利用服务，在数字化推进过程中出现的问题我们要多沟通多交流，找到解决问题的最佳途径。”

图为数字化公司成员日常工作照。