档案的接收和移交是档案工作的重要组成部分,必须严格履行交接手续。我校档案馆档案数字化项目中,双方严格遵守档案交接制度,确保档案实体安全。
5月24日,我校数字化项目开始扫描教学类档案,教学类档案由档案馆刘娟霞老师负责管理。刘老师和数字化外包工作人员双方都经过认真的检查与反复核对档案数量,确认档案质量合格、数目准确后,在移交目录上签字做好交接记录。在教学类档案数字化过程中,刘娟霞老师一直恪守不渝,认真负责,严格遵守《国家档案法》、《大连民族大学档案数字化加工安全管理制度》等有关规定。图为档案馆教学类档案数字化项目双方移交教学档案以及交接签字时的照片。