为进一步提升馆内档案数字化工作的速度和质量,5月11日,档案馆王春霞老师及外包数字化项目经理陈康赴大连理工大学档案馆交流学习经验。
交流中,大连理工大学档案馆老师带领一行人走进数字化现场,了解该校各类型档案数字化的工作流程,并演示了档案数字化之后的成果。随后,王春霞老师和陈康经理就我校数字化运行过程中遇到的问题与大连理工大学档案馆老师进行详细探讨,包括教学类条目应该每文件一条目合适还是应该每生一条目;电子档案的归档制度;如何实现管理系统和校园办公自动化系统的对接等。通过此次交流学习,档案馆王春霞老师深有感触,她说以后会把这些经验和做法结合我校实际情况运用在馆内数字化项目中,进一步推动本校档案工作数字化工作,保证搭建运行规范、使用便捷的管理系统。