我校档案馆在档案收集的内容上，采取的原则一直都是“健全大类不缺小项，一文一件附录详尽，追缴历年遗落档案，应收尽收不留死角”。 为了解决5月末馆务会上提出的档案收尾和历年档案追缴工作，2016年6月9日档案馆宋维平老师带领两名勤工助学的学生前往人文社科处指导部门立卷工作。

在这次指导部门立卷的过程中，档案馆宋维平老师和兼职档案员李在吉老师不断完善归档范围，做到争取不遗漏任何有归档价值的档案。科研档案对照科研目录明细一直追溯到2007年。立卷方面，宋维平老师从案卷的归卷、定卷，卷内文件的排列与编目，案卷的装订以及案卷的排列与编目等方面进行了详细的讲解与示范，促进兼职档案员档案工作与业务同步。图为宋维平老师指导人文社科处兼职档案员李在吉老师立卷的工作照。