2016年9月5日，量子伟业公司东北区域商务部门经理李瑞海来我校档案馆，针对数字化项目遇到的问题以及验收情况与我校档案馆馆长宋江岩和王春霞老师进行了探讨。探讨过程中，双方把数字化中遇到的问题提了出来并逐个解决，包括上交采购项目的验收报告和量子伟业发票，办理付款事宜；后期工程师进场并组织系统培训等。为确保后期推进质量，与李瑞海签订备忘录推进。

商议后，李瑞海经理还到数字化现场进行了参观，针对公司项目的工期情况进行了详细的了解。李瑞海表示，高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，量子伟业公司成员一定会竭尽全力，认真负责，脚踏实地的完成项目中的每一个环节。