为制作档案馆日宣传展板，档案馆馆长宋江岩和助手蒙根朝鲁对档案馆历史进行汇总整合并对库房进行照片拍摄。1999年9月学校正式成立了综合档案室，隶属学院办公室。分类方面，档案馆自学校招生以后按照国家要求对各类档案进行了分类汇总。目前，档案馆库房根据存放档案类别的不同分为教学、财会类库房，党群行政类库房，实物库房和保密库房。室藏档案主要有10大类，包括党群类、行政类、教学类、科学研究类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、声像类（声像类包括照片类和声像载体类）。档案馆库房分为一库房（教学、财会、出版类库房）、实物库房、二库房（文书、党群、行政类库房）、保密库房和电子库房。档案馆助手蒙根朝鲁在档案馆刘娟霞和宋维平老师的带领下对各个库房进行拍照存底。（保密库房除外）

图为我校档案馆各库房的照片。