自去年开始，档案馆分别与各个部门重新核定归档范围，提出建立我校兼职档案员队伍，逐一与各单位或部门负责人商议确定一人为部门兼职档案员，兼职档案员将在档案馆的指导下，担负好本单位档案的收集、立卷工作，并明确一位分管领导，督促保质保量完成本部门档案任务，由档案馆王春霞负责兼职档案员队伍的建立工作。截止11月29日，兼职档案员体系正式建立，通过互联网工作群进行沟通。

档案管理系统是档案信息化建设关键的环节，量子伟业公司开发的P9档案管理系统已初步实现档案的管理和利用工作。为了增强兼职档案工作人员的档案业务处理能力和对档案系统的熟悉和利用，12月1日下午档案馆全体成员组织了第一次全体兼职档案员的系统培训。此次培训由档案馆馆长宋江岩主持，由量子伟业工程师郝培冬主讲，针对档案系统的基本利用进行演示和讲解。培训开始前，档案馆馆长宋江岩对所有兼职档案员积极配合工作的态度和工作热情表示感谢，此外她还将我校档案馆的基本情况进行了简单的介绍。这次培训是全体兼职档案员第一次接触系统，兼职档案员们都怀揣的积极的态度和工作热情跟着工程师学习系统功能，每一个环节都不敢疏忽。培训结束很多兼职档案员表示回去以后一定反复体会，紧跟系统培训，为以后归档工作打好基础。

针对这次培训中发现的问题，量子伟业工程师郝培冬表示为了让各位兼职档案员更快捷、更规范的使用档案系统，在接下来的时间里，还会后续进行几场系统使用的培训。档案馆馆长宋江岩和王春霞老师还计划根据培训具体情况是否逐一去各部门进行更为详细的档案业务的培训。