如何处理好满足各部门档案利用需要与严格规范管理的关系，是档案馆在工作中一直注意的实际问题。5月3日，针对审计处跨年度集中查阅档案原件的需要，馆长宋江岩与审计处长李云反复商议利用方式，并与分管此类档案的馆员和信息科长一道协商后，一致同意在严格执行档案原件不得离馆的阅档规定前提下，采取对审计处查阅档案分段提供数字化档案卷宗的方式，并经有关校领导同意、履行查档相关手续后，通过档案管理系统定时短期开通相关文件查阅权限，由审计处指定专人具体阅档。对此，李芸处长对档案馆即按章办事，又善于具体问题处理有方表示理解和肯定。

借此机会，宋江岩馆长还向李云处长介绍我馆数字化的意义和特点，李云处长对档案馆的工作十分赞赏，她表示通过这次阅档体验，一定加大部门对档案工作的合作和支持，还会向其他部门广为宣传。