自3月13日开始，档案馆与保卫部密切配合，委托专业消防公司经过四天的现场施工，为档案馆库房安装了气体灭火系统。该系统使用洁净气体灭火剂，解决了档案实体消防的特殊需要，也是档案馆在消防安全采用了更为科学的措施。

为了使这次消防设施改造安装及早到位，在寒假期间，档案馆宋江岩馆长就与保卫部消防主管实地考察馆内库房和办公室分布情况，做出针对档案载体特殊需要的安装方案。专业消防公司在档案馆走廊和除保密库房外的三个库房内进行布线和铺设镀锌钢管，库房门口处安装紧急喷洒按钮，一旦库房内烟感和温感器发现异常就会联动警铃，并启动气体灭火系统。馆藏档案基本为纸质材料，本次安装的七氟丙烷自动灭火系统是一种高效能的灭火设备，能最大限度减少灭火对档案造成二次伤害，保证档案完好性。铺管和布线结束后，安装和调试了柜式气体灭火装置。根据库房管理要求，档案员全程跟进气体消防设备的安装。

为使气体灭火系统正常发挥作用，保卫部负责聘请专业人员定期对设备进行检查，确保万无一失。