9月2日,档案馆开馆迎来新学期,全体工作人员按照分工,迅速投入,紧锣密鼓有条不紊地开展各项工作。
以整体带动局部 定措施抓好落实
开学后,做好为各民族师生提供查档服务等常规工作,同时做好整理档案和档案装具、制作归档表、核准档案管理细则、安装设备等一系列工作。新生来校报道后,陆续有人来馆询问学生档案邮寄等问题,档案员老师详细解答馆内保存档案的范围,并引导他们去相应部门办理。为了使归档工作更加规范,宋维平去人文社科学院进行现场指导,刘娟霞来到计财处继续跟进会计档案清理工作。
新学期,档案馆工作强调计划性,“一分布置,九分落实”,馆里通过定期细化工作内容、检查工作小结、督促与总结并举来作为整体工作推进的措施。近日,档案馆结合每人小结与馆务会纪要对照检查,参看工作完成度来分析原因,确保完成目标任务,保证每一项工作能够按时开展、整体推进。
1.馆长宋江岩与王春霞研究制定安全制度
2.王春霞与刘爽检查数字化加工现场
3.刘娟霞整理教学档案
4.宋维平整理基建档案
暑期值班保证利用 主动加班查缺补漏
在39天的暑假期间,档案馆实行轮流值班制,值班员负责接待查档利用和传递文件工作,保证了假期档案业务正常进行。档案人员定期对库房进行安全检查,监测库房内温湿度,并对库房除湿机进行排水。同时,为了使新学期档案工作的迅速开展,档案人员主动加班查缺补漏,完善支部建设、整理接收的档案等。
5.宋维平为库房除湿机排水
6.刘娟霞为学生提供档案利用
紧跟学校主题任务 做好即时归档工作
推进即时归档,是档案馆力推的一项新举措。9月1日下午,学校召开思想政治工作会议,这是我校今年工作计划中一项重要工作,校领导、学术委员会负责人、处级以上干部、教师代表等参加此次会议。会议由校长刘玉彬主持。会议主要内容是统一思想,务求实效,努力开创学校思想政治工作新局面。会议一结束,档案馆马上与党委办公室联系,对此次会议全套文件、照片、视频等全部内容进行即时归档。
9月8日下午,全校各族教师齐聚一堂,热烈庆祝第33个教师节,会上学校表彰了优秀教师和单位。本次档案馆馆长宋江岩被评为“三育人”先进个人,这也是对档案馆积极开展档案育人工作的肯定。会后,档案馆同校办和宣传部门分别联系,将本次表彰大会做为档案的一个专题,进行即时归档。
9月9日上午,档案馆全员参加了学校本科教学工作审核评估专题报告,使大家更加熟悉学校评估工作体系,档案馆可以更好地把握相关档案收集范围,为即将开展学校审核评估,做好应收尽收、不留死角。
7.宋江岩指导兼职学生参加征文比赛荣获特等奖和一等奖
8.宋江岩被评为大连民族大学“三育人”先进个人