建馆以来，学校档案馆一直把促进档案资源提质增效做为建馆后工作的切入点和着力点，不断扩宽档案资料收集，丰富档案资源种类，优化档案资源结构，2016年开始了尝试对新载体档案归档，并由档案员刘爽负责新载体档案归档工作。3月21日，档案馆召开馆务会，全体人员对2016年归档的新载体档案进行现场检查验收。

刘爽为大家现场演示了档案管理系统、硬盘、光盘三种介质中的新载体目录及档案，档案员们就存储方式、归档范围、分类、关键词、规范、保管期限等进行讨论。新载体归档范围暂定为学校门户网站新闻消息、官方微信消息、档案馆微信消息、学报、校报、学校重要活动照片、重要活动视频、毕业生合照、学生优秀论文以及其它重要电子文件，载体类型涉及光盘、移动硬盘。档案收集后，对重要活动照片进行精选、对新闻消息添加相关图片，并按照新闻消息、微信消息、照片、视频、论文、出版物这几类分别做编目。整理并编目的档案，以光盘、移动硬盘、档案管理系统三种介质保存，确保档案安全。光盘刻录后，放置于防磁柜中。刘爽会对这次检查中提出的各种问题进行梳理和总结，积极开展调研，为接下来的新载体归档工作打好基础。