3月4日下午，新学期开学伊始，档案馆召开新学期第一次馆务工作会议，会议由馆长宋江岩主持，全体人员参加。
会上，档案员首先通报了各自岗位2018年工作思路，大家广泛讨论，集思广益。随后，宋江岩馆长传达了辽宁省档案工作会议以及学校工作会议精神，结合学校工作布置和上级要求,对档案馆2018年工作思路进行了对照解读，要求大家务必按照年度工作重点和岗位要求，互相配合、整体推进，保质保量地完成2018年度各项工作。大家表示新一年一定会在按时、不拖延、完成度高上下大气力，确保工作整体推进。
会议记录：
档案馆长宋江岩强调，各自都要根据分工认真思考，梳理工作、总结经验，相互配合会更好。2017年，大家的工作能力、水平、责任心都有进步，工作上了一个新台阶。1月份时，馆内各项工作线条已经铺开，现在通报下2018年度各自岗位工作思路，相互讨论，集思广益。
王春霞：
一是做好值班安排工作，全馆遵守首问责任制，做好接待、值班记录。二是将已归档财会档案目录导入档案管理系统，将2013年前财会档案入库。三是完成一期及二期工程材料的档案整理及装盒，启动2017年文书档案及基建图纸的扫描，下学期开始2018档案数字化工作。四是完成2017年即时归档工作收尾，并规划好2018年即时归档工作。五是上学期做好兼职档案员的指导培训工作，请兼职档案员多体验系统随时发现问题，预约时间来馆或部门现场指导，随时征集问题，上学期汇编成册。六是新建专题档案库，管理专题档案库。
七是修改好档案安全管理制度。八是着手准备档案会、档案宣传日的文案与设计等。九是继续做好支部建设、工会的工作。
宋维平：
一是完成2017年催档工作及整理、录入、立卷的工作。二是将1985-2012年以前的密级文件，做好目录，录入保密电脑。三是将1985-2016年上三级来文改成短期档案，做好目录，录入档案管理系统，并标注好未扫描说明。四是分期分批扫描基建图纸。五是分期分批整理以前的照片档案。六是将专题档案做好目录，录入管理系统。七是随时做好档案利用工作。八是完成馆藏档案统计表和柱状图。
刘娟霞：
一是核对2017年本科、研究生各部门收集范围后打印，主动送至各部门，有问题当场商议解决。二是与宣传部联系校报电子版的归档。三是暑假前整理完毕已收集2017年档案。四是下半年核对各学院毕业生名单信息，规定时间即时收集2018年本科毕业生成绩单和注册卡。五是核对各省新生信息，规定时间即时收集2018年新生录取名册。六是年末收集2018年出版档案。七是随时做好档案利用工作。
刘爽：
一是网站建设。今年首要的任务是搭建网站，并保证运行，后期会继续优化。二是验收2016年新载体档案，验收后发现的问题修改；
三是形成新载体归档办法。四是完成2017年档案新载体档案归档，上传到管理系统并刻录光盘保存。同时，对部分新载体档案实行即时归档。五是微信公众号管理。优化、改进公众号样式，将馆内重要活动、工作编辑成图文消息后，两天内发布，每周不少于一篇。六是勤工助学管理。收集学生工作体会及老师的指导体会与小结，形成完整体系，整理成档案，作为馆内新载体档案归档的一部分，双套制保管，做好其他勤工助学日常管理。七是照片采集。对档案馆内各项活动即时采集照片，两日内精选并做好标注。做到一次一清，标注跟上。八是做好馆务会记录和随时整理，形成会议纪要，双套制保管。
宋江岩：
大家务必按照年度工作思路，在按时、不拖延、完成度高上下大气力，互相配合、整体推进，保质保量地完成2018年度各项工作。接下来学习并传达下辽宁省召开的档案工作会议精神，会议强调各级档案馆认真贯彻落实中央关于加强和改进档案工作决策部署，围绕中心、服务大局，主动作为、奋发有为，推动档案事业取得了新进展新进步。细化方案、时间表、路线图，狠抓落实，做好检查，取得档案工作实效。在馆内日常工作中，校档案馆会继续紧跟省局、地方局步伐，对标看齐学校工作布置，业务上做好对接，并做好对照检查，将要求落到实处。
1.查档服务。在档案利用时，除密级档案外其他档案都可查可用。对于限定权限的，要请示馆长，完善手续。档案查不到时相互沟通，想法设法为师生提供利用。2.按照上级要求做好转型，同时做好档案资政育人和档案日宣传工作。3.馆内规章制度继续细化，密切关注国家规范标准，扎实推进档案数字化、标准化、规范化。4.多措并举,想法设法增加馆藏。对于各个归档点位，做到应收尽收。同时也要做好即时归档、新载体归档。5.牢牢守住档案安全底线，保证档案安全。做好库房安全、系统备份、双套制等工作。6.从严治党，依法治档，按照支部统一部署。档案工作要讲政治，做到法制治档。在馆工作时不仅业务上做好对接，同时也要遵守以下几项基本要求：一是馆内继续实行值班制度和首问责任制。值班的工作人员在值班记录本上记载馆内大事，事事有着落。接待来馆人员时，遵守首问责任制，全程做好接待引导工作。二是遵守劳动纪律和工作制度。请假时，岗位要有安排和补位，按时开馆闭馆，事后记载。三是分管工作的第一责任人，要保质保量、从头到尾的完成工作，对于工作加班时要做到责无旁贷、义不容辞。四是馆内大事做到馆务公开，及时通报，责任到人，配合馆内整体工作。五是工作作风要务实高效，真正做到出工、出力、出活，做到有标准、流程、措施等成体系。可采取的方法包括及时记载、抓紧完成、随时收集、定期整理等。工作中要以人为本、因地制宜，注重方式方法，做到有思考、有标准、有坚固、有效果，做事有巧劲、有韧劲。
