2017年11月20日档案数字化二期工作启动，总体任务为教学、科研、党群、行政、外事、基建六大类档案共计40万页档案进行数字化处理。本次数字化时间紧、工作量大，馆长决定寒假数字化工作不间断、不停工。1月22日，学校开始放寒假。档案馆长宋江岩带领全馆工作人员正常上班，一鼓作气加班20余天，与专业公司通力合作，保质保量做好档案数字化二期工作。

    在档案数字化二期过程中，全馆工作人员在做好各自日常工作的同时，承担调卷、整理、核对、入库等多项工作，以确保档案数字化工作规范、档案实体安全。寒假加班时，大家也面临诸多困难，有家里宝宝需要带的，有孩子外地上大学寒假回家的，有脚踝不慎扭伤的，有孩子明年高考的，又临近春节。大家都以工作为先，动员家人承担家务，想方设法保证工作顺利进行，充分地体现了档案人珍爱史料、兢兢业业、吃苦耐劳的精神。全馆人员与专业公司随时沟通、提高效率，保证数字化二期工作质量，为以后存量、增量档案数字化工作积累经验和做法，争取早日实现全部档案数字化的目标。