自2017年档案馆全面采用档案管理系统线上归档，对兼职档案员的各项业务指导成为档案馆日常工作之一。9月份档案馆信息技术科长王春霞就对个别点位兼职档案员进行单独指导，保证下一年度归档工作顺利开展。

18日，约请校纪委办公室、监察处兼职档案员辛会芳来到档案馆，与王春霞探讨利用档案管理系统归档的一系列事宜。王春霞为其演示并讲解了网上归档的整个流程，阐释了利用系统归档查档的便利性和易用性，又到文书档案库房实地查看，比照实例讲解档案整理方法。

28日，针对近两年财会档案梳理出来的问题，王春霞来到计财档案分室处，为兼职档案员吴胜女解决档案管理系统操作时遇到的问题，并商定了下一步财会类档案归档事宜。

30日，经多次事先沟通预约，王春霞来到生命科学学院，为兼职档案员岳玉莲送上已整理好的生命科学学院2015年前归档协议、合同类档案复印件82件，便于日常利用，并与其商议归档内容等。

通过一系列面对面指导培训，兼职档案员能够熟悉档案管理系统，也更了解网上归档的好处。在日常工作中，兼职档案员将文件整理好即可通过管理系统网上归档，避免归档工作堆积的压力。无须来到档案馆，兼职档案员在个人电脑前即可完成查档利用。兼职档案员们感同身受地说，一定会尝试使用档案管理系统，遇到问题再咨询档案馆。(撰稿：王春霞 排版：刘爽)