9月18日下午，校纪委办监察处处长王翔、副处长王芳和辛会芳主动来访档案馆，专题商议档案归档利用的事宜，档案馆馆长宋江岩带领全馆同志热情接待了一行人。对于此次面对面业务研讨，档案馆和纪委办监察处都表示这样的形式好、针对性强，既能一步到位地调整确认了部门的归档范围，又能在各自业务的探讨中，加深了解，以更深化而有效的方式，发现和满足实际需要，同时也增进部门间合作协调的动力，共同推动学校档案工作扎实开展。

在加强档案建设过程中，“资源在先”一直是国家档案局强调的重点任务，收集是提高满意的利用服务的前提，是档案工作的基础。连年来，学校档案馆不遗余力地想方设法加大收集力度，以部门归档为突破口，以点带面，实现馆藏二万卷的突破，促进了学校档案建设的跨越式发展。

为使这次部门之间的见面沟通能切实解决实际问题，事先两个部门都各自对收集和利用情况，进行了梳理总结。在研讨中，首先，宋馆长说，纪委办监察处历来十分重视档案工作，做到专人管理、及时归档，在档案的利用方面，也是主动把好关，工作一直排在学校各部门前列。王翔处长也对档案馆长期支持纪检处归档工作，严格手续，第一时间为纪委办监察处提供档案利用，及时提供业务指导表示感谢。双方在研讨中，结合档案行业标准和纪委工作要求，以及学校的实际情况，对部门归档范围进行了重点商议，这也是每年档案收集参照的标准。双方部门人员在反复探讨中，还更合理地细化了归档流程和归档环节，商定纪委办监察处继续采取按以往入馆模式和自管两部分来管理档案，档案馆对这两部分档案都针对性做好业务指导，同时提供必要的卷盒、归档袋等检索利用软件和档案装具，使自管档案也能做到完整规范、利用便捷。对于入馆档案，指导兼职档案员按照商定好的归档范围进行收集，移交前，纪委办监察处领导要全面审核，保证入馆档案真实完整、经得起历史检验，对学校负责。双方一致表示，将共同努力，真正做到对入馆档案负好责，为现实工作服好务。研讨会上，档案馆介绍的档案管理系统的便捷性和专业性，让纪委办监察处兼做档案工作的辛会芳很感兴趣，她表示在档案馆的指导下，一定要尝试使用好。

研讨结束后，一行人来到档案库房，档案员取出实例档案，为纪检处现场讲解档案的装订、厚度、编目等整理方法，都给各位留下了深刻印象。