风正时济，自当扬帆破浪，任重道远，仍需策马扬鞭。刚刚过去的2018年，档案馆在校党委全面贯彻党的十九大精神指导下，在学校开启新时代事业发展的新征程中，紧扣校党委提出的“三个突出”战略部署，积极发挥档案留史、资政、育人的作用，通过系统实现在线归档、接收和利用，全年档案利用4268人（件）次，馆藏累计达40342卷（件），圆满完成为学校大局服务、为学校发展服务、为广大师生服务的任务，与时代同步的数字化档案馆基本形成。主动前来我馆参观学习的大连海事大学、大连大学全馆人员，对此赞誉有加，我校档案工作信息化建设已跻身大连地区高校的前列。

把牢档案工作的政治方向  增强新时代档案工作的使命担当

“在档案岗位工作时间越长，越能认识到这项工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，要坚定地服从和服务于党和学校的大局，使自己的工作往实处落。”在学校档案岗位工作了20个年头的宋维平深有感触地表示。在不断加深学习贯彻党的十九大精神过程中，档案馆在支部学习活动中，把以学促思与每个人的岗位职责结合起来谈认识促提高，开阔视野，充分认识新时代的发展要求，直面挑战，乘势而为，强化管理适应新时代，不断提高队伍素质和工作效能。工作中紧紧围绕校党委提出的“三个突出”，强基础、补短板、提能力、促发展，围绕中心服务大局。档案馆发挥馆务会的作用，坚持问题导向，面对档案工作中不充分、不平衡、不完善的问题，群策群力找到解决办法的有效途径，紧跟国家档案局的各种业务文件、行业规范，广泛调研，一年来主动向地方档案部门沟通请教、与高校同行积极探讨交流，力争吃准吃透网络时代档案工作的内涵和趋势，在比较中找差距和借鉴好做法，促进学校档案工作扎扎实实向前推进。

档案工作要讲奉献，只要工作需要，每位同志都能随叫随到加班加点，尤其是在报送审计署数字化档案时，全馆人员舍小家顾大局，连续作战到夜里12点才如期完成。二胎妈妈王春霞疲惫又欣慰地说：“完成任务才感到一身轻，这个时候再累也不觉得苦。”日常工作中，档案馆大力倡导发扬钉子精神，无论是收集还是利用，都坚持一锤一锤接着敲，直到把钉子钉实钉牢，倡导每位人员成为业务的行家里手，都能独当一面，大家都努力成为一支纪律严、观念新、业务精、作风硬的档案队伍的一员。

深入部门指导归档  持续抓住档案提质增效这个根本来打牢基础

要想一张蓝图绘到底，只有撸起袖子加油干，档案资源提质增效是建馆后的着力点不敢有丝毫松懈。一年来，全馆继续着力打基础、补短板、上水平，实现档案资源持续增幅，全年共收集入馆5452卷件，其中：卷1725、件3727，照片813张，实物5件，新媒体68.96G。

全馆人员坚信：档案只有收集齐全完整，才能真正地推动了档案资源科学配置和高效利用。这也是每次馆务会必谈内容，大家对归档不规范、范围不健全、甚至是躲避不作为的问题，凭借多年的管理经验，开动脑筋，集思广益，找原因想办法，注重实效。为此，大家想了很多办法和措施，及时布置年度归档工作，按照每年三月开始集中收集催缴。档案工作人员全年实地走访30多个归档点位，采取提前约定、如期催促、到场指导、复核反馈等方式，主动与兼职档案员牵手对接，力争全校各个归档点位早日做到进馆范围不缩减、进馆质量不降低、进馆时间不拖延。还重新梳理和完善各个部门的归档范围、归档方式，既以国家档案局的规范为主，也与具体部门的需要结合起来，靠前指导和说服。在与纪委办全体人员面对面商议归档范围后，都感到解决问题效果好，王翔处长说：“档案馆长期支持纪委办归档工作，总是第一时间提供档案利用，业务指导也及时到位。按照我们一起商定的归档范围、管理方式进行归档，也促使我们真正做到对入馆档案负好责，为现实工作服好务。”

这两年大力推进的即时归档和新媒体档案也是我们工作的一个亮点。档案员刘娟霞在毕业生成绩和卡片在离校后的暑假前后，就马不停蹄地开始布置收集，接着又在9月份新生到校后，又逐一催收新生录取名册入馆。她做事利落，一再表示，“一年到头要紧着做才行，只有做好即时归档入库，才能保证这类档案当年数字化处理和当年提供服务利用。”紧跟数字时代发展的需要，档案馆新兵刘爽主动调研，边做边学边改进，尝试对有价值的非纸质数据和信息等新媒体，逐步收集和编目，新媒体档案归档91.88G，累计新媒体档案归档132.2G，使之成为学校完整历史的组成部分。

紧扣学校大事要事  想方设法满足学校和师生对档案利用的各种需要

在利用服务方面，紧扣学校中心工作和年度要点，主动挖掘和整合档案资源，通过收集标准统一、整理规范有序、鉴定科学准确、保管安全可靠，把日常档案资源管理工作做扎实。无论是下班闭馆时间，还是节假日、寒暑假，凡是学校急需都要做到召之即来，全程跟进，如学生信息、评职、各种查档、职称、上级检查等，及时提供精准利用服务。保障重点工作档案的利用，对查阅任务类别杂、数量大、任务急，发挥好管理系统和数字化的服务能力，必要时可以履行约定手续，如纪检办、审计处、宣传部等，定时定地点定范围提供利用授权服务。对跨部门查阅档案的，履行由原归档部门负责人同意的手续。对涉密档案按照学校保密规定执行，严格履行利用相关手续，保证利用过程档案的安全和完整。还适时利用好助推收集的有效作用，不失时机宣传档案及时归档入馆的必要和利用的便捷，使利用部门心悦诚服表示今后更好地配合做好年度归档工作，让收集与利用工作相互促进。2018年档案利用达 4268人（件）次。

在提供异地或跨境远程档案利用时，充分发挥微信等互联网的便捷功能，严格与简化手续并举。2007级学生林莉远程查档后在微信上给我们留言，“学校档案馆让毕业7年之久的学生深深体会到母校的温情。原以为补办档案材料非常困难，而我又远在贵州无法亲自办理。通过电话联系到档案馆老师，核准身份后，爽快地帮助我补办材料并邮寄过来。”曾在我校经管学院工作的马丽莹老师，远程查阅个人的科研成果时，档案人员半个小时内办好查找、复制、邮寄手续，一天后她就收到，令她感叹学校的服务周到暖心，对学校的情谊感念不忘。

加强信息化建设  有序推进系统管理与数字化和网站的整体融合

主动适应互联网时代、信息化条件下档案工作新特点，有计划、有步骤地全面推进档案工作转型升级，加强与其他部门之间的互联互通，强化档案双套制接收入馆模式，手工操作与智能化操作并重，从接收保管纸质档案延伸到接收保管电子档案、从管档案实体延伸到管档案数据，实现在线归档、接收和利用，通过档案管理系统实现档案查找利用，提高档案利用的效率。利用QQ工作群随时答疑解惑，及时对各个归档点位跟进指导和面对面指导，为使档案工作规范、归档流程顺畅打好基础。档案馆网站6月进入试运行,不断优化完善功能，力求板块清晰、版式简洁、使用便捷。微信公众号持续更新，发挥了集工作动态、宣传报道于一体的窗口作用。

校领导十分重视档案工作，刘玉彬校长还来到档案数字化现场，看望辛苦加班的工作人员，听取宋江岩馆长的汇报。“来到现场后，能真切地感受到这项工作的数量和难度。在这么短时间内档案馆做了这么多，离不开大家兢兢业业、吃苦耐劳地努力。”在肯定档案馆的成绩时，刘校长鼓励大家，“档案数字化工作是功在当代、利在千秋的工作，对于档案的长久保存和利用都有十分重要的意义。大家还要加把劲，要继续提高师生档案意识，学校也会继续重视档案工作的发展，使我校档案工作上好台阶。” 在做好馆藏存量数字化的同时，增量档案实行年度数字化。梳理和总结两年来开展数字化的有效做法和遇到的问题，2018年把提高数字化准确率作为突破口，及时启动对历年馆藏档案数字化100%的复核工作，已完成2005年至2017年教学档案、党群行政档案、外事档案共186679条档案复核工作，启动基建图纸档案的扫描。年末昼夜加班，突击完成上报审计署各类档案的数字化工作。

用活用好档案资源  档案育人与宣传教育并重

开展形式多样的主题宣传活动，发挥好档案育人的作用，是档案工作的内容之一。按照上级档案部门要求，上半年以“国际档案日”为契机，制作和精选系列展板、实物展柜、公众号等多种形式，录制学校档案建设成果的微视频，开展档案开放日活动，带领学生实地参观库房、讲解档案知识、打印高考录取名册、演示档案管理系统等档案业务。下半年以纪念改革开放40周年为契机，设立馆藏弥足珍贵的创业史料展柜，公众号推出了讴歌学校创业历程的长文《沐浴着改革开放春风成长的大学》，反响强烈，阅读达2200多人次，让师生在了解校史中，激发团结爱校的主人翁精神。

档案馆这几年通过勤工助学和对口帮学生，积极开展档案育人，指导学生边工作边体验，培养学生认真的工作态度、细致耐心的职业精神，把档案育人体现在带领学生工作的细微处，以身作则，言传身教，让每一位来馆工作过的小伙伴，都能在辛苦工作中，提高学生自身综合素质、协调事务能力和社会责任感，收获师生的情谊。学生留下的许多感言验证这个平台的育人效果，学生们都说，来档案馆不仅仅是赚点钱减轻家庭压力，个人能力上更是实实在在得到了提高。

勤工助学学生苏丹、矣璐在档案馆工作期间，兼顾好学业和工作，获得励志一等奖学金。苏丹同学还在宋江岩指导下，获得书香校园征文比赛一等奖。在档案馆老师的影响下，同学们工作及时到位，还积极准备考研励志成才。档案馆老师还在考研不同阶段，适时提醒学生调整方法和复习重点。

在学生面临就业选择时，根据学生特点给予合理化建议和随时的鼓励，多次做过笔试面试评委的宋江岩，对备考公务员的同学进行具体指导。学生即使离馆，也一直保持联系，答疑解惑已经成为师生最有价值的沟通内容。大二下学期就来到档案馆做小助手的法学专业的张可清，毕业临走时给我们留言“毕业即将离开档案馆更多的是不舍，档案馆的老师帮我设定目标，复习公务员考试，修改文章、演讲稿等，教我如何利用时间，提高学习效率，而且还教会我许多为人处事的道理。不论我以后在哪里我都不会忘记老师的谆谆教诲，砥砺前行，不辜负老师对我的期望。”她现在通过法院公务员考试，立志成为一名优秀的法官。