开学第一周，档案馆长宋江岩要求档案员梳理近期工作中遇到的难点和问题，集思广益，找原因想办法。通过研讨，发现工作难点主要集中在档案收集和数字化准备上。在档案收集过程中部分二级学院收档情况不理想，出现归档死角，调研其他高校也存在同样问题。在数字化准备工作中，分析纸质电子档案核对结果，梳理总结前两期数字化过程中出现的问题。纸质档案数字化工作数目大、批量操作，复核时发现极个别错误主要体现在少量纸质档案漏扫、错分错挂，电子条目出错，纸质与电子档案档号盒号不一致。

如何解决归档不全、怎样规避新一期数字化工作出现类似问题，馆长宋江岩与各位档案员反复讨论，寻找原因。在本年度开展档案收集过程中，各分管档案员继续实地走访归档不全点位，通过面对面的宣传沟通，促使兼职档案员充分认识到归档完整是保证日后利用的前提和基础，提高分管领导和兼职档案员的档案归档意识。同时，档案馆加大服务指导力度，继续采取提前约定、如期催促、到场指导、复核反馈等方式，主动与兼职档案员牵手对接。对于归档工作做得较好的单位，也要继续挖掘档案资源，做到应收尽收，还注意总结好的做法，便于推广。

    对于数字化前期准备工作，正在重新梳理和细化工作流程。数字化过程中，复核要及时跟上跟住，争取做到边数字化边检查，保证一定的抽检率。条目挂接前，力求全部对应检查。中途发现问题及时解决，边做边总结边改进。档案数字化及电子条目挂接完成后，进行全面复核纸质电子档案，避免误差。通过做好前期准备，数字化过程中保证抽检率，挂接后全面复核，保证新一期档案数字化工作圆满完成。