1月21日开始，学校开始放寒假。档案馆内，却依旧是忙碌的身影。假期内档案馆长宋江岩及各位档案员多次来馆为职能部门查阅档案保证学校各项工作顺利开展，为师生校友提供远程利用邮寄等服务，解决落户考证、升学就业等实际问题；定期检查档案库房各项措施、及时调整温湿度，保证档案实体安全；利用假期大块时间粘贴脊背、整理分类档案等工作，为新学期做好准备。寒假加班时，大家也面临诸多困难，家里宝宝需要带、陪孩子去外地、不慎摔伤、父母需要照顾，又临近春节事情多。大家都以工作为先，动员家人承担家务，想方设法保证工作顺利进行。

          3月1日在新学期伊始，宋江岩要求档案员对照学校年度工作要点和各自岗位职责，在保证日常工作的同时，总结假期工作、准备新一年工作计划，要细化工作流程和时间节点，新一年要严守时间节点按照计划有条不紊开展工作，不能拖全馆工作后腿。档案员要互相配合、整体推进，保质保量地完成2019年度各项工作。馆内值班也按照周值班制度有条不紊地进行。档案数字化工作依旧是本年度重点工作之一，目前正在认真梳理总结前两期数字化问题，总结经验，通过复核结果仔细分析，优化流程，尽力规避错误，保证新一期档案数字化工作圆满完成。