开工典礼及领导换任结束后专项档案立即入馆

 

    425日,金石滩校区开工典礼。国家民委副主任、党组成员陈改户、大连市副市长张志宏、管委会副主任张洪光等应邀出席。当日召开的干部教师大会上宣布丁克毅同志任我校党委副书记、校长,原校长刘玉彬同志调任西南民族大学党委副书记、校长。在活动进行时,馆长宋江岩就与负责会务的校办主任关锋联系归档相关事宜,得到校办大力支持。第二天,档案员宋维平向校办吴宝宁收集活动中领导讲话、实施方案等材料,作为专题档案保存,做到即时归档。

从建馆开始,档案馆就积极探索即时归档,档案员刘娟霞对派遣名册、毕业生成绩、注册卡片、新生录取名册实行即时归档。其他类型档案也在努力尝试,尽量做到在专项事务计划时,就与相关人员联系沟通,结束时应收尽收。大家表示,做好即时归档工作,增强了专兼职档案员的归档意识,当年档案入库当年数字化就能提供信息化服务。

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