4月26日，档案馆召开馆务会，全体人员参加。会上，先是每位档案员就“加强软环境建设、提升服务水平”展开讨论，集思广益。随后馆长宋江岩传达了近期学校的大事要事。

加强软环境建设、提升服务水平是本年度学校工作要点之一，由学校办公室督办检查。按照学校要求，每位档案馆员结合自身工作，在会上交流了思路和做法。

1.持续优化工作方法，发挥好信息技术作用。王春霞通过体验继续优化档案管理系统。在校园办公自动化系统中保留接口，学校推行自动化办公时，便于师生在网上利用查阅档案。信息技术科要借助网络资源，搭建远程查档平台，在做好服务利用的过程中，重视身份认证，严格把关，做好远程查档服务。档案员要定期与档案馆信息发布人员交流工作选定主题，发挥好微信公众号、网站等宣传作用。来馆查档人员对于查档手续不了解，利用展板、微信、网站等渠道，做好宣传引导工作。

2.队伍建设和业务指导要齐头并进。不断总结档案员工作补位的效果，促进彼此熟悉档案业务，发挥问题导向的作用，边做边学效果好。发挥好QQ群的指导功能，完善指导手册的编制，由王春霞继续负责。在收档节点对兼职档案员指导具体业务和管理系统使用，真正教会兼职档案员。根据部门实际情况，研讨优化归档范围。在调研其他高校时，要梳理总结好问题，相互碰撞，使双方工作都能有所收获。

3.继续值班制和首问责任制日常管理的有效办法。值班制和首问责任制，使日常管理更有序，方便师生查档咨询。各自分管工作每周要汇报，由值班员汇总记录，档案员能了解每天发生的事情和其他人的工作，增强团队凝聚力，对以后工作有借鉴意义。对于跨越部门职责范围的咨询，也要在核实身份后，做好相应指引。工作中要用心、动脑，自己安排时间和进度，加速推进工作，保质保量完成任务，避免拖后腿。

    讨论过后，宋江岩传达了金石滩校区扩建及新任校长任命两项工作。昨日，我校举行了金石滩校区扩建工程开工典礼，优化校园功能布局，之后档案馆的进一步发展可能会有所调整。当日召开的干部教师大会上宣布丁克毅同志任我校党委副书记、校长，原校长刘玉彬同志调任西南民族大学党委副书记、校长。宋江岩说，在今后工作中，要保证查档利用效率，加深丁校长对学校和档案馆工作的了解，同时也珍惜当下共事机会，相互学习，在实际工作中锤炼能力。档案员们对我校成功实现扩建充满了鼓舞和振奋，都纷纷表示，一定全力支持学校各项工作，想方设法保证利用，将对学校的情感转化为推动学校档案事业高质量发展的实际行动。