4月26日，校办通知档案馆尽快查找2018全年党群行政类涉及的有关校领导签发的各类收文。任务紧急，负责这方面档案的宋维平和孟颖老师迅速行动起来。

此次查档内容范围大，涉及2018年上三级收文和校外往来文件，这些文件基本都完成了入馆分类立件处理，分门别类散落在库房的各类档案中。部分查阅内容又涉及领导阅文后的签批内容，所以基本要靠档案员手工完成查找梳理环节。在宋维平的带领下，两位档案员进行了专题分工，宋维平负责上三级收文，孟颖负责校外来文。她俩毫不迟疑进入库房，通过认真查找文件内容和比对手写字迹，在密集架里逐件翻阅查找档案，累计翻阅了2000余份文件，确认梳理出38份档案，并标记出档案的位置，迅速整理好目录。严格履行查档阅档手续后，转送校办。之后，两位档案员马不停蹄地返回库房收尾，将其余档案一一核准归位。一鼓作气忙到六点多才处理妥当，她俩这才如释重负。

此次查档利用的工作强度，可以算是近来单日查阅工作量最多的一次，由于注意力高度集中、工作强度持续不松，回家后，她俩才感到身体的疲劳不适，宋维平两个胳膊沉重酸痛，孟颖胸口紧箍沉闷，但她们没有一丝抱怨。宋维平老师说：“档案的一项重要价值就是利用，能为学校工作提供及时的查档服务，咋辛苦都是应该的。” 来馆不久的孟颖老师也颇为感慨：“之前从没意识到档案工作的不容易，现在真正融入这项工作中，才发现工作量很大，责任也大，还需要特别地细心耐心 。”

    想方设法保证利用，是档案馆重要职责和工作追求，是紧扣校党委提出的“三个突出”战略部署的具体体现。只要任务当头，档案馆一向全力以赴，档案员敬业担当、业务娴熟，也是高效率地提供精准服务的保证。