档案馆在做好疫情防控常态化基础下，开学伊始就按照年度工作要点整体推进。增量档案数字化工作以“等不起”的紧迫感、“慢不得”的危机感、“坐不住”的责任感，统筹推进，以确保完成2020年档案馆目标任务。

我校档案馆是疫情防控以来较早数字化复工的高校，四月初档案馆就多次与有关部门商讨制定工作方案，既要保证符合防控规定，同时全面部署档案数字化工作，确保档案数字化工作安全有序开展。档案馆与数字化公司反复商议人员上岗涉及防护、入门、就餐等诸多细节工作，并叮嘱数字化人员来连途中要做好防护。数字化人员来连后，按要求进行自我隔离14天和核酸检测。隔离结束后，五月中旬进场工作。这期间，档案员们在做好日常收集、查档利用等工作的同时，加班加点做好数字化相关工作。档案馆馆长宋江岩每隔几日就现场检查，督促各位档案员及数字化人员要严格执行学校各项疫情防控措施，有事提前报备，严格佩戴口罩、分散就座、场所清洁消毒等防护，对档案调归卷、场地管理、后勤保障等也要按规范管理，做好数据备份等工作。

在数字化过程中，档案员们按照各自分管的类别，紧张有序全程参与，发现问题及时解决，保证档案安全，不断总结经验优化工作流程，有效提高数字化进度和准确率。

图片、文字：刘爽