开学伊始,档案馆全体人员按照各自分管类别有条不紊与相关部门开展收集工作。
档案资源是档案工作的基础和根本,也是档案馆常抓不懈的重点。开学时逢学生考研复试,档案利用数量激增,档案员们相互补位,在做好查档利用的同时,走访各自归档对接的部门收集档案。文书、实物、设备、会计和声像档案陆续入馆,档案员收到档案后立即着手整理。
档案数字化工作也同步启动进行,档案员全程跟进随时配合,对于已做好数字化的档案也在抓紧时间复核。近年来档案数字化工作等不得也慢不得,抢时间抢进度,尽快做好保证优质高效的利用。查档师生也说,没想到7月刚毕业的学生档案在系统上都能很快查询和利用。本学期勤工助学同学也已经通过考核全员上岗,协助老师工作。档案员们纷纷表示档案是学校办学积累的财富,具有不可替代性,新一年会继续做好档案收集和数字化等工作,更好地为部门和师生服务。