档案数字化工作一直是学校档案馆重点工作之一。2019年9月份即开启本学期档案数字化工作。寒假期间，档案馆全员加班一周，基本完成年度档案数字化工作本期数字化档案基本完成。

2018年党群、行政、外事档案和即时归档的2019年教学类档案。为保证任务完成，无论是下班时间还是节假日，只要有需要档案员就主动加班全力配合数字工作。寒假期间，档案馆工作人员克服无暇照顾孩子等诸多困难，全员加班一周，投入到档案数字化收口工作，同时兼顾部门及学生查档工作。2019年档案数字化工作按照档案利用轻重缓急程度，采取分类进行、逐项击破的方式。总结以往经验，档案馆工作人员全流程沟通，核准细化到每个环节，使今年数字化档案在准确率方面明显提升。