各学院：

毕业生合影是高校教学和声像档案的重要归档范围之一，为了加强照片档案管理，规范照片档案的收集和整理，请各学院于2023年7月15日前将本学院2023届毕业生合影纸质照片、数码照片、合影人员名单电子版移交学校档案馆。需归档内容如下：

1.纸质版照片；

2.电子版照片（原始文件大小）；

3.合影人员名单电子版，名单排序：第X排左起：XXX ；

如果有按系别或专业拍摄的毕业合影，也可向档案馆移交，移交时需备注照片名称、拍摄时间、拍摄地点以及合影人员名单。

联系人：王春霞

联系电话： 88174547（5547） 13322219526

档案馆  

2023年6月16日