学校各单位、各部门：

档案年度归档工作是保证学校档案完整的重要工作，需要各部门认真落实，按时完成。根据《高等学校档案管理办法》、《大连民族大学档案工作管理办法》及我校数字化档案馆建设要求的相关规定，现将做好我校2019年度各类档案归档工作有关事项通知如下：

一、归档时间

从即日起至5月30日，特殊原因的档案最迟至6月底归档入馆。 二、归档范围

各部门在2019年涉及的教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成（或积累）的具有保存价值的文件材料，包括文字、图表、声像、实物、数字化信息等不同形式、载体的材料（详见各部门归档范围，档案馆将逐一发送各部门）。

三、归档要求

1.档案馆近日会将各部门归档范围分别发送各兼职档案员，并约定到各单位现场指导，请兼职档案员事先做好收集整理工作，确保归档材料规范、完整。

2.各单位请参照各自的归档范围（详见《大连民族大学档案归档范围和保管期限表》），认真做好文件材料的收集整理工作，尤其要加强重要活动、大事记、荣誉奖励、统计报表、名册、会议材料、调研材料以及对外交流、业务活动、专项活动中形成的文件材料的收集力度，保证今后各种利用的需要。

3.请各单位认真重视归档工作，落实好归档整理工作，所形成的归档材料须经部门分管领导的审核同意。

4.归档时请携带移交纸质文件目录一式两份及电子目录，兼职档案员和单位主管档案工作领导需在纸质目录上签字确认。

党委（学校）办公室 档案馆

2020年4月3日