寒假初期，档案馆就组织全体人员加班一周，抓紧完成年度档案数字化工作，同时整理各类档案等，为新学期的工作抢时间抢进度。临近春节，新冠病毒肆虐，档案馆人员严格执行党中央、国家民委以及学校各项防疫规定，在做好个人防护措施后，为学校办公室等职能部门及时、高效地提供各种档案利用，为学生提供远程查档服务，全力保障疫情防控期间档案的需求利用不受影响。

    开学后，档案馆认真学习学校工作要点和部门任务，力求更好地落实和开展各项工作，馆长宋江岩要求各位档案员对照工作职责进行梳理，将工作内容细化到月，形成年度工作计划并分解学期工作计划和月工作计划后上交。宋江岩对照档案馆的年度工作计划，分别指出计划中需要调整的地方，并敦促档案员一定要将各项工作尽力往前赶，务必保证档案馆年度工作计划和各自工作全部完成不留尾巴。近期档案馆主要工作集中在整理前一年度档案及数字化的准备，档案管理系统对接OA系统前期工作，规范各部门归档范围，实地走访归档点位指导兼职档案员，为2019年档案入馆做好各项准备。档案员们按照计划合理地安排工作，在日常中做到忙而不乱，有序开展各项工作，形成了压力到位、主动工作的良好局面。