9月15日，档案馆王春霞、刘爽专程来到金石滩校区，走访理学院、国商学院、经管学院、计算机学院等，实地指导档案收集工作。在此次走访中向兼职档案员发放了本年度的归档范围表，这是近几年档案馆根据国家档案管理标准和实际情况，与学校各单位主管领导反复商议，制定的有针对性的归档范围表。还向兼职档案员就归档时遇到的问题、归档方式答疑解惑，分享了一些好的整理档案经验做法，积极宣传档案管理系统的便捷，也借此机会征求了对档案管理工作的意见。建议各位兼职档案员归档遇到问题可随时电话、微信工作群与档案馆取得联系。兼职档案员们表示实地调研、现场交流指导，不仅提高了业务水平，也使大家坚定信心，增强了做好档案工作的责任感和使命感。

加强兼职档案员业务指导，确认和规范好部门归档范围，是做好年度档案及时入馆的有效措施。档案馆坚持问题导向，深入归档部门，采用年度布置、现场走访和随时指导相结合的方式，把发现问题和解决问题贯穿在档案年度收集工作的过程中，促使各单位档案工作逐步科学化、规范化，归档质量和数量明显提高。