宋江岩
守住规矩 把牢方向 自觉担当起档案工作赋予的光荣使命
作为学校档案馆的馆长,通过一年来收看领导干部的在线学习讲座,以及校办、档案馆支部组织的“两学一做”学习教育,认真学习和深入领会习近平总书记的系列重要讲话精神,更加认识到档案工作不是一般的业务工作,具有鲜明的政治性,档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业。“身处故纸堆,心中有宗旨”形象地描述了档案工作的基本性质,也明确了档案人应具备的政治素质,档案工作者必须时刻在工作中把“讲政治,守规矩”挺在前面,贯穿在履行职责的全过程,在思想上、政治上、行动上始终同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,不断增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,站稳政治立场,确保档案工作队伍绝对忠诚、绝对纯洁、绝对可靠,切实发挥好档案工作在澄清历史、启迪反思、服务大局、引导教化等方面的重要作用,内化于心,外化于行,自觉担当起档案工作赋予的光荣使命,更好地为党的教育事业服务。
加强学习 提升能力 提升档案为大局服务的能力和水平
作为档案工作者,要深刻认识到保护、管理和利用好档案,是党和人民的重托,是我们的神圣职责,要本着对历史高度负责的态度,把做好档案工作视为自己的天职。为此,在实际工作中,围绕中心、服务大局这个档案工作永恒的主题,做了三方面的努力:
一是为了保证业务建设紧跟国家档案发展新趋势,避免走弯路或滞后,采取边工作、边坚持学习,广泛调研,在比较中找差距和借鉴好做法。每周的馆务会成为学习政策行业规范、梳理问题、讨论交流、找到解决办法的群策群力的有效措施,在分析以往工作推进不顺的问题时,采取与指导对象换位思考,推动各个档案归档点位达标,从而保证全校档案工作的质量。
二是真抓实干,自觉奉献。档案馆在保证常规收集归档和服务利用的同时,每个人又肩负信息化建设的具体任务,工作压力超出以往。大家咬紧牙关,吃苦耐劳,加班加点成为一年来的常态。仅数字化加工一项工作,就与外包公司一起,从5月至12月初,包括整个暑假,每周六个工作日,每日到晚间6点才都必须保证人员在岗,所有人员都列入轮流加班的行列,没有一位脱岗叫苦,都敬业守责,无私奉献,档案馆形成一个务实、高效、服务、高质的专职档案队伍。
三是管理中体现服务,在服务中强化管理。深化档案工作的管理与服务的关系,对学校原有制度进行梳理,重新修订和建立一系列档案工作制度,细化各类档案的归档工作流程和立卷标准,便于操作,以满足不同层级、不同门类的档案管理要求,让服务细节化、环节化、流程化、标准化,守牢档案实体和信息安全底线,让每位人员努力成为业务的行家里手,都能独当一面,以此带动全校档案兼职队伍,把队伍建成与时俱进、懂业务、责任心和使命感强的团队。
着眼未来 提速转型 管理模式升级与档案数字化双轮驱
档案工作者要树立长远眼光,2016年是我校实施“十三五”规划的开局之年,也是全国档案事业“十三五”规划的开局之年,这对全面启动数字化建设的档案馆来说,无论是满足学校事业发展需要,还是紧跟国家档案行业标准的新要求,都具有紧迫性和艰巨性,可以说是机遇与挑战并存。这一年是档案馆提质增效的第一年,在学校的高度重视下,档案馆在完成馆舍建设和主要设施的配置、招标采购了档案管理系统的基础上,深入学习贯彻习近平总书记系列讲话精神,积极落实中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进形势下档案工作的意见》,以及辽宁省和大连市档案部门下发政策规定,我们全体档案工作者牢记使命,锐意进取,把工作的落脚点放在搭建机制体制框架,着力发掘档案资源,想方设法保证利用服务,启动馆藏档案数字化,搭建运行规范顺畅的管理系统,加快推进信息技术与档案工作的深度融合。大家一步一个脚印,为数字化档案馆的建设夯实基础,力争通过四至五年的努力,建设能满足学校发展需要的、符合国家档案要求的数字化档案馆。
档案工作还要注重发挥档案育人作用。今年配合学校迎新准备工作,为新生辅导员开设了校史校情教育专题讲座,通过讲述30年的学校创业建设历史,让“艰苦创业,坚韧不拔,团结爱校,新校新办”的民大精神薪火相传。利用一年一度的世界档案日,设计制作展板标语开展主题宣传活动,唱响依法治档,强化师生收集、利用和保护档案的意识。档案馆还利用为学生提供勤工助学的平台,在日常的档案辅助工作中培养学生严谨细致工作态度和沟通管理素质,以期实现补充人手与打造能力的“双赢”。
通过学习与实践,作为一名老档案工作者,在新的历史时期,愈发感到档案工作的舞台很宽广、很精彩,档案人只有凭借忠诚、专业和苦干,背负起使命与担当,才能给档案以立场、以思想,才能使我们的档案工作更有价值、更有地位,才能使我们的档案工作更有成就、更有情怀,这将是我们矢志不渝的行动。